VOTRE BESOIN

Vous produisez et collectez des documents : techniques, administratifs, commerciaux, sous forme papier et/ou électronique.

Ces documents doivent être diffusés, triés, classés, leur circulation maîtrisée, afin que chacun dispose en lieu et en heure des informations nécessaires à son activité.

LA SOLUTION PROMODOC

Nous établissons une typologie des documents ;

Nous analysons leur cycle de vie et les problèmes constatés ;

Nous identifions les documents et usages "critiques" méritant une attention particulière ;

Nous définissons, en liaison avec les responsables, l'organisation qui permettra d'optimiser la gestion de vos documents en intégrant les contraintes liées à l'environnement ;

Nous choisissons les méthodes et outils documentaires les mieux adaptés:

• plan de classement (simple ... mais cohérent et pratique),
• vocabulaire d'entreprise commun, - formulaires ou masques de saisie,
• "charte documentaire" fixant règles et procédures,
• bases de données ou systèmes de GED, ...

Notre maîtrise des outils et des solutions logicielles documentaires nous permet de dialoguer efficacement avec les fournisseurs et de vous assister dans le choix d'une solution.